Можно ли списать задолженность с подотчетными лицами

Подотчет - как списать? Это вопрос, который бухгалтер начинает себе задавать сразу после того, как выдал деньги. Мы рассмотрим в нашей статье несколько вариантов подотчета - как списать , на что обратить особое внимание. Списание подотчета при смерти подотчетного лица. На многих предприятиях есть подотчетные лица. Их назначает директор, а бухгалтер на основании заявления подотчетника выдает им деньги из кассы или перечисляет с расчетного счета.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание просроченной кредиторской задолженности

Содержание:

• О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!
• Как в "1С:Бухгалтерии 8" списать задолженность уволенного сотрудника по подотчетной сумме?
• Как в "1С:Бухгалтерии 8" списать задолженность уволенного сотрудника по подотчетной сумме?
• Списание невозмещенной сотрудником подотчетной суммы
• СЛУЖБА ПРАВОВОГО КОНСАЛТИНГА
• Как правильно списать подотчет (нюансы)?

О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!

В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчётными лицами, которые получают деньги из кассы на административно-хозяйственные и операционные расходы. Подотчётное лицо обязано в течение трёх рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчёт, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчёт с прилагаемыми подтверждающими документами.

Если подотчётное лицо в установленный срок не вернуло неиспользованные денежные средства в кассу предприятия, то за работником образуется дебиторская задолженность, которую работодатель может удержать с работника не позднее одного месяца, если работник согласен с удержаниями. При невозможности удержания невозвращённых подотчётных сумм из заработка работника по каким-либо причинам, организация может требовать возврата такого рода денежных средств через судебные органы.

Если сотрудник предоставил письменное объяснение, согласен с удержанием этой суммы со своей заработной платы, при этом размер удержаний при каждой выплате заработной платы не превышает 20 процентов, делается проводка:.

Если работник не согласен с удержаниями либо истёк месячный срок для издания распоряжения руководителя организации по взысканию невозвращённой суммы подотчётных средств, а сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то делается проводка:.

В случае прощения долга либо в случае истечения срока исковой давности по невозвращённой сумме подотчётных средств делается проводка:. Подпунктом 2 пункта 2 статьи НК РФ установлено, что к внереализационным расходам приравниваются суммы безнадёжных долгов.

Налоговым кодексом РФ предусмотрен ряд оснований для признания задолженности безнадёжной. Одним из них является истечение срока исковой давности. По истечении срока исковой давности долг по невозвращённой сумме можно признать безнадёжным и включить в состав внереализационных расходов.

Работодателю следует удерживать НДФЛ с подотчётных сумм, которые сотрудник не вернул не подтвердил документально расходы. Если удержать не удалось, работодатель должен направить уведомление в налоговый орган и сотруднику. Если деньги, полученные под отчёт, не будут возвращены работником в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, на их сумму следует начислить страховые взносы.

Сумму начисленных страховых взносов можно зачесть вернуть , после того как работник вернёт деньги или представит документы, подтверждающие расходование денег на предусмотренные организацией цели. Имя обязательное.

E-Mail обязательное. Подписаться на уведомления о новых комментариях. Личный кабинет. Обратите внимание: новости партнеров:. Оформить подписку Архив. Списание задолженности по подотчётным суммам. SocButtons v1. По материалам www. Версия 5. Версия 2. Все права защищены. Калуга, пер. Теренинский, д.

Как в "1С:Бухгалтерии 8" списать задолженность уволенного сотрудника по подотчетной сумме?

Ситуация: Как учесть при налогообложении не возвращенные в срок подотчетные суммы. Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п. Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. В свою очередь п. При этом кредиторская задолженность по счету 71 может быть списана только в связи с истечением срока исковой давности. В общем случае срок исковой давности составляет три года ст.

Как в "1С:Бухгалтерии 8" списать задолженность уволенного сотрудника по подотчетной сумме?

Если за сотрудником числится невозмещенный долг, включающий подотчетную сумму, эти средства должны быть отнесены к прочим расходам организации. К внереализационным расходам долг по невозмещенным работником средствам может быть отнесен не ранее истечения периода исковой давности. Ниже проиллюстрирован процесс списания подотчетных средств, которые не были возмещены сотрудником. Подотчетное лицо получило в компании Мега сумму 90 тыс. Сотрудник произвел оплату услуг поставщика на сумму 40 тыс. Через три месяца работник уволился из организации; долг возвращен не был. Организация предпочла списать долг ранее истечения периода исковой давности. Операция предоставления средств под отчет регистрируется в приложениях 1С Бухгалтерия формированием соответствующего документа с указанием того, что средства выдаются подотчетному лицу. Создание документа по предоставлению средств производится на вкладке Кассовые документы Банк и касса - раздел Касса.

Списание невозмещенной сотрудником подотчетной суммы

В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчётными лицами, которые получают деньги из кассы на административно-хозяйственные и операционные расходы. Подотчётное лицо обязано в течение трёх рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчёт, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчёт с прилагаемыми подтверждающими документами. Если подотчётное лицо в установленный срок не вернуло неиспользованные денежные средства в кассу предприятия, то за работником образуется дебиторская задолженность, которую работодатель может удержать с работника не позднее одного месяца, если работник согласен с удержаниями. При невозможности удержания невозвращённых подотчётных сумм из заработка работника по каким-либо причинам, организация может требовать возврата такого рода денежных средств через судебные органы. Если сотрудник предоставил письменное объяснение, согласен с удержанием этой суммы со своей заработной платы, при этом размер удержаний при каждой выплате заработной платы не превышает 20 процентов, делается проводка:.

.

СЛУЖБА ПРАВОВОГО КОНСАЛТИНГА

.

.

Как правильно списать подотчет (нюансы)?

.

.

.

.

.

.

.