+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Путевой лист тонкости оформления

Путевой лист тонкости оформления

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевой лист: нюансы оформления и заполнения

Для решения служебных вопросов сотрудники компании нередко используют автомобиль. Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье.

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Порядок заполнения путевых листов на штатных водителей компании может отличаться от порядка заполнения путевых листов на работников —не водителей.

Например, необходимость отметки врача в путевом листе напрямую связана с должностью работника, использующего автомобиль. Все водители компании должны обязательно проходить предрейсовый медицинский осмотр п.

Но это правило действует лишь в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств п. Если работники, использующие свой личный автотранспорт в служебных целях, не трудоустроены в качестве водителей, им не нужно проходить предрейсовый медосмотр.

Чтобы у контролирующих органов при проверке не возникло вопросов относительно отметки врача, организация вправе разработать свою форму путевого листа.

В таком случае в бланк путевого листа можно не включать раздел о предрейсовом осмотре. Также можно использовать унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля , в которой отсутствует раздел о медосмотре. Если компания решит разработать свою форму путевого листа, в нее нужно включить обязательные реквизиты Приказ Минтранса РФ от Можно ли не использовать путевые листы , читайте в статье эксперта Норматива. Иногда работодатели выдают сотрудникам служебные автомобили.

Затраты на ГСМ можно учесть в расходах предприятия, если поездки связаны со служебной необходимостью. Поездку на автомобиле от дома до офиса и обратно нельзя считать служебной. Такие поездки ФНС относит к личным поездкам сотрудника. Таким образом, в целях налогообложения учесть затраты на бензин, израсходованный на дорогу до офиса, компания не имеет права.

Такие затраты не являются экономически обоснованными ст. Расходы на ГСМ для личных поездок работника работодатель возмещать не обязан. Согласно ст. В исключительных случаях компания может оплачивать дорогу от дома до работы.

Например, если офис находится в отдаленной местности и общественный транспорт там не ходит. Однако такие расходы придется обосновать и доказать производственную необходимость.

Если директор компании использует личный автомобиль для решения служебных вопросов, можно оформить с ним договор безвозмездного пользования транспортным средством ст. К договору безвозмездного пользования применяются такие же правила, как и к договору аренды. У физического лица при передаче автомобиля не возникают налоговые обязательства. У организации, получившей автомобиль по договору безвозмездного пользования, возникает внереализационный доход п.

При получении в безвозмездное пользование автомобиля оценка доходов организации осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком — получателем имущества документально или путем проведения независимой оценки. Например, цены на аренду аналогичных автомобилей можно узнать из объявлений, опубликованных в интернете. Сумму дохода по полученному в безвозмездное пользование автомобилю следует отражать в учете каждый месяц в течение всего срока действия договора.

Топливо компания может приобретать за наличные деньги, а может заключить договор с АЗС и приобретать ГСМ по топливным картам. Если топливные карты приобретаются за плату, расходы на их приобретение можно отразить как расходы по обычным видам деятельности. Стоимость карт списывается в бухгалтерском учете единовременно п.

В налоговом учете стоимость топливной карты включается в состав материальных расходов пп. Карты на бензин можно учитывать на забалансовых счетах в разрезе сотрудников — держателей данных карт. Списать топливную карту с забалансового учета следует при ее утрате или в момент расторжения договора с АЗС.

Количество топлива, полученного по карте, определяется по накладной от поставщика ГСМ. Также можно сверить количество приобретенного бензина с чеками терминала АЗС, которые выдаются при каждой заправке бензином. ГСМ списывается на основании путевых листов и обоснованного расхода топлива. Реквизиты документа. Авторский материал экспертов Контур. Норматива Актуален на Поездки на автомобиле: тонкости учета. Поездки на автомобиле: тонкости учета Для решения служебных вопросов сотрудники компании нередко используют автомобиль.

Путевые листы при использовании автомобиля в служебных целях Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Поездка от дома до офиса Иногда работодатели выдают сотрудникам служебные автомобили. Безвозмездное использование личного автомобиля директора Если директор компании использует личный автомобиль для решения служебных вопросов, можно оформить с ним договор безвозмездного пользования транспортным средством ст.

Учет топливных карт Топливо компания может приобретать за наличные деньги, а может заключить договор с АЗС и приобретать ГСМ по топливным картам.

Тонкости оформления путевого листа

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Каждый водитель такси, решивший работать правильно и неукоснительно соблюдать требования законодательства РФ к нему, как к водителю и к его автомобилю, как к средству осуществления перевозок пассажиров, рано или поздно сталкивается с проблемой комплектации своей рабочей машины всеми необходимыми разрешительными документами. Существует целый список этих документов, без которых каждая поездка таксиста может стать для него в прямом смысле слова последней, ведь в случае отсутствия нужных бумаг, ему могут выписать серьезный штраф, а его машину отправить на штрафстоянку.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от В силу этих поправок с 15 декабря года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Правила оформления и ведения путевых листов

Практически ни одна компания не обходится без автомобилей: где-то их используют для нужд организации например, чтобы обеспечить сообщение между офисами или доставку сотрудников в те или иные инстанции , а где-то - в качестве инструмента для получения дохода например, осуществление пассажирских или грузовых перевозок. Но в любом случае без путевого листа не обходится ни один служебный автомобиль. На основании Федерального закона от Сегодня расскажем о нюансах оформления путевого листа.

Для решения служебных вопросов сотрудники компании нередко используют автомобиль. Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье.

Путевые листы выписываются на все служебные транспортные средства, будь то легковые автомобили или специальная строительная техника. Без таких документов невозможно вести учет расхода горючего и контролировать пройденное расстояние. Занимается заполнением таких листов ответственное лицо, которое должно быть назначено директором предприятия. Обычно это диспетчер или старший механик.

Исправления в путевых листах

Российские водители уже три года живут без доверенностей, но в последнее время инспекторы ГИБДД начали интересоваться этим документом — в особенности у тех, кто управляет служебным автомобилем. Штраф за отсутствие доверенности давным-давно отменен, на этом сегодня мало кого проведешь — но инспектор может попросить путевой лист на корпоративную машину. Если его нет, то с водителя требуют штраф в рублей, а с организации, на которую зарегистрирован автомобиль, — уже тысяч! Кстати, мы в Авторевю регулярно садимся за руль служебных машин, а автомобили из пресс-парков для испытаний как правило получаем с обычными доверенностями, но без путевых листов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы в 1С:Бухгалтерия

Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п. Путевой лист на месяц образец Путевой лист бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса от

Путевой лист 2019

.

Несмотря на то, что с 1 марта г. правила заполнения путевых листов изменились, некоторые компании продолжают заполнять их.

.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

.

Поездки на автомобиле: тонкости учета

.

.

.

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ekaterina-monastir.ru