+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В какое место ставится печать трудовой книжке при увольнении

В какое место ставится печать трудовой книжке при увольнении

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, запись об увольнении внесена.

Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила. Согласно п. На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания.

Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя? Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут. А если работодатель — юридическое лицо?

В этом случае за все в ответе руководитель то есть единоличный исполнительный орган. Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется — вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель.

Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса.

Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Это может быть кадровик, бухгалтер или секретарь, на которого возложили дополнительные обязанности по ведению трудовых книжек в рамках кадрового делопроизводства.

Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно. Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ см. Пример 1. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания см.

Пример 2. Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления. Нормативно-правовые акты Правила, Инструкция не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов.

На практике принято совершать подпись следующим образом:. Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов. Согласно пункту 3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку:. Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка , строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации 4.

Поэтому п. Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек , то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.

Кроме того, в п. Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п. После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек , необходимо, чтобы свою подпись поставил работник 5. Тут творчество наших коллег поистине не знает границ.

Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря кадровика или бухгалтера , и в итоге может появиться подпись следующего вида:. Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом. Откуда она появляется в трудовых книжках работников?

Некоторые при этом ссылаются на п. Однако если внимательно прочитать п. Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек или вообще рядом с ней появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки. По их мнению, подпись и личная подпись — вещи тождественные. Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело.

Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие:. По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения. На первый взгляд это кажется обоснованным.

Но представим, что увольняющийся работник — женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения. Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность см. Пример 3. Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке.

Согласно ст. В этот день и должна быть внесена запись об увольнении п. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. В то же время есть один нюанс. Его подпись будет выглядеть так:. А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке.

Понятно, что это может быть крайне неудобно. Другая интересная ситуация может возникнуть, когда ведением трудовых книжек занимается, например, инспектор по кадрам, а увольняемый сотрудник имеет аналогичную должность. Как уже упоминалось, иногда личная подпись увольняющегося работника стоит на одной строке с подписью секретаря или инспектора по кадрам. Это совершенно недопустимо. Во-вторых, если эти две подписи сделаны по всем правилам, то они никак не могут уместиться на одной строке.

В-третьих, п. Но на практике печать часто ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати. По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени.

Также нельзя, чтобы оттиск печати скрывал дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа. Автор советует не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты.

Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине. Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи.

При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика.

При этом обратная ситуация печать организации проставлена на подпись кадровика абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров. Если же в организации отдела кадров нет, то заказывать печать для отдела кадров совершенно нецелесообразно. Однако Правила и Инструкция указывают именно на печать отдела кадров то есть печать соответствующего структурного подразделения , а не на какую-то иную простую печать.

Впрочем, проверяющие весьма редко обращают на это внимание. Но если строго следовать указанным нормативно-правовым актам, секретарь должен заверять свою подпись в трудовой книжке только печатью организации.

Итак, запись об увольнении внесена и заверена подписями и печатью и вручена работнику на руки. После этого сотрудничество с работником можно считать оконченным. Изменились правила ведения трудовых книжек? Раньше все было просто. Новую трудовую книжку мы заводили только работнику, который устраивался на свое первое место работы. Если же прежняя трудовая книжка была утеряна или повреждена, вместо нее выдавался дубликат.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи. Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке?

Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы п. Однако вопрос о том, необходима ли в кадровой работе, по-прежнему не содержит однозначного ответа. С этим согласны в Роструде.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Трудовая книжка — это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке. При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке. В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:. После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Будем разбираться, какая печать должна быть в документе, что делать, если поставили не ту или не поставили вовсе. Нормы оформления трудовой при уходе сотрудника с занимаемой должности регулируются положением Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые вступили в юридическую силу Дополнительные разъяснения к Правилам вышли в свет по инициативе Минтруда Согласно Разъяснениям, печать ставится только теми работодателями, которые её имеют и используют в своей юридической деятельности. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении?

До недавнего времени в трудовых книжках должны были ставиться печати, подтверждающие достоверность указанных сведений. Дорогие читатели!

Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием. Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила. Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме.

Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении?

Процедура проведения увольнения и расторжения трудового договора сложна и многогранна. При этом её необходимо правильно отметить в трудовой книжке — основном документе, фиксирующем изменение статуса работника. Большое количество споров вызывает печать, которая ставится при увольнении сотрудника.

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю — эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Печать в трудовой книжке при увольнении нормативно-правовые акты формы статьи консультации.

.

Ставим печать в трудовой книжке

.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

.

.

.

Печать в трудовой книжке при увольнении

.

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Млада

    Скажите пожалуйста мы сдаём деньги на уборку класса, это законно? Спасибо).

  2. ponguiconc81

    И где же ответ?

  3. diapretchild

    Скажите пожалуйста Тарас, купча обязательно должна выписана именно на меня?

  4. trusophexin

    Ув. Юрист т.е переводу между физ лицами в любых суммах никак не облагаются налогом?

© 2018 ekaterina-monastir.ru