Важна ли история трудовой книжки

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно : копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Содержание:

• Заполнение трудовой книжки: основные правила
• Трудовая книжка: зачем нужна, сколько стоит и когда её отменят
• Трудовые книжки уйдут в историю
• Трудовая книжка: бланк
• Трудовые книжки. Зачем они вообще нужны?
• Трудовая книжка - это важно
• Эволюция трудовых книжек: от бумаги к цифре
• Какая польза от трудовой электронной книжки

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Трудовая книжка - документ, знакомый не только кадровику, но и всему населению нашей страны. Именно трудовая книжка многие годы является главным документом о трудовой деятельности большинства граждан России.

Что же на самом деле представляет собой всем известная трудовая книжка? Насколько актуальна она как документ о трудовом стаже работника в настоящее время? Каков правильный порядок приобретения, учета и хранения бланков трудовых книжек? Несмотря на то что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.

Раньше пенсия назначалась на основании трудовой книжки в соответствии с выработанным стажем. После принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы каждого работника в Пенсионный фонд. И показалось, что трудовые книжки больше не нужны. А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка - документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора. Кроме того, при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа трудовая книжка также используется кадровиками для получения необходимой для этого информации.

Днем рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря года. Тогда же была установлена плата за бланк трудовой книжки - 25 копеек, а за ее утерю взимался штраф 25 рублей. Утвержденная в году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет.

Вручать трудовые книжки предписывалось в торжественной обстановке в присутствии коллектива и представителей общественных организаций. Плата за трудовую книжку устанавливалась в размере 50 копеек, а за вкладыш к ней - 30 копеек. Затем форма трудовой книжки не менялась в течение еще 30 лет. Трудовые книжки нового образца были введены в действие с 1 января года постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Трудовые книжки старого образца не отменены и продолжают действовать. Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.

Появившаяся в январе года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы. Однако при разработке новых бланков серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок.

Законодательством установлен не только новый порядок изготовления бланков, но и новый порядок обеспечения ими работодателей. Для получения бланков трудовых книжек работодателю необходимо оформить на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес организации-распространителя с указанием количества необходимых форм. Посмотрим, как нужно вести названные регистры. Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в нее.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. Книга учитывает бланки трудовых книжек до тех пор, пока они не превратятся из простого бланка в личный документ какого-либо работника.

Записи в данный учетный регистр вносятся сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно указывают сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

А также вносят информацию о стоимости бланков образец на стр. Плата взимается с работника наличными деньгами по приходному ордеру. А также может быть внесена сотрудником на расчетный счет организации через Сберегательный банк.

Ни в коем случае нельзя вычитать стоимость книжки из зарплаты сотрудника. Необходимо помнить о случаях-исключениях, когда бланки трудовых книжек предоставляются сотрудникам бесплатно. Во-первых, если произошло чрезвычайное происшествие пожар, наводнение , в результате которого трудовые книжки работников были повреждены. Во-вторых, если бланк трудовой книжки испортил сотрудник кадровой службы при первичном заполнении документа.

Деньги с работника за бланк трудовой книжки можно не брать, если это закреплено в локальном нормативном акте например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в приказе руководителя организации. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности по форме , которая утверждена приказом Минфина России от 26 августа г.

Книга учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка является личным документом работника, но весь период его работы она хранится в отделе кадров. Кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу образец. Все листы в обоих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации.

Законодательством также предусмотрено скреплять указанные книги сургучной печатью. К сожалению, данное требование очень тяжело воплотить на практике. Если в вашей организации до сих пор не ведутся эти книги, вам надо как можно скорее заняться их оформлением. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор обязан наложить штраф на работодателя. Мы задали вопрос специалистам кадровых служб: как вы опломбируете Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Анна Поддубная, менеджер по персоналу г. Новосибирск : Сургучом мы не пользуемся. Мы прошнуровываем книгу, заклеиваем концы шнурка листочком бумаги и заверяем печатью организации. Нелли Ноятова, помощник генерального директора по персоналу г. Санкт-Петербург : В качестве самой печати использовала свою личную, металлическую печать.

Предварительно составили приказ, что данная печать предназначена для книги учета. За сургучом обратились в почтовое отделение. Юлия Одновол, инспектор управления персоналом г. Балабаново Калужской обл. Металлическая печать на предприятии была. Оксана Куприянова, заместитель генерального директора по управлению персоналом г. Саратов : У нас листы в книге пронумерованы.

Книга прошнурована, хвостики ниток заклеены листиком, на который поставлена обычная печать организации. Рассылки subscribe. Сведения об организации. Версия для печати. Зачем нужна трудовая книжка Несмотря на то что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.

Из истории трудовой книжки Днем рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря года. Какие серии трудовых книжек в какой период выпускались Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки Серия. А как у вас? Группа компаний "ИПП". Марата, д. Погода в Санкт-Петербурге. Прогноз на 2 недели.

Страница сгенерирована за: 0. Архив Статьи Рассылки Сведения об организации. Все, что вы хотели знать о трудовых книжках Версия для печати Марина ИВАНОВА Источник: Журнал "Кадровое дело" добавлено: просмотров: Трудовая книжка - документ, знакомый не только кадровику, но и всему населению нашей страны.

Какие серии трудовых книжек в какой период выпускались Трудовые книжки.

Трудовая книжка: зачем нужна, сколько стоит и когда её отменят

Основным документом работника, удостоверяющим его стаж и различные события в процессе трудовой деятельности, является трудовая книжка. Форма трудовой книжки, а также порядок включения в нее сведений регулируются законодательством РФ. Работодатель при трудоустройстве работника забирает у него трудовую книжку или заводит в случае трудоустройства впервые. Впоследствии трудовая книжка находится в кадровом подразделении работодателя при наличии и в нее вносятся соответствующие сведения о трудовой деятельности сотрудника. Необходимость нахождения трудовой книжки у работодателя обусловлена важностью этого документа, а также тем, что его ведение осуществляется исключительно работодателем.

Из поколения в поколение советские и российские граждане не представляли себе трудоустройства на работу без заполнения серой книжечки, куда записывались все данные о местах и сроках работы, должностях и поощрениях. Трудовые книжки были на вес золота, ведь от них зависело пенсионное будущее. Общественность широко обсуждает планы правительства по замене бумажной трудовой книжки на электронную. Профсоюзы выступают за плавный переход к цифровому формату с дублированием обеих версий на первоначальном этапе реформы. Трудовая книжка - официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.

Трудовые книжки уйдут в историю

По закону без электронно-цифровой подписи использовать электронный документооборот нельзя, отмечает она. Но это удовольствие дорогое — одна цифровая подпись обходится работодателю в — руб. Работодатель и сейчас может не запрашивать трудовую книжку у работника, продолжает Кожемякина. Эту возможность ему дает ст. Но компании этой возможностью не пользуются. По ее словам, бумажная трудовая книжка дисциплинирует подчиненного, по закону работник, увольняющийся по собственному желанию, должен отработать две недели после подачи заявления. Пока книжка лежит у работодателя, работник это условие будет выполнять, но, как только книжка станет виртуальной, он может уйти и не отрабатывая двух недель, говорит Кожемякина. Электронный документооборот, предусмотренный ст.

Трудовая книжка: бланк

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации — работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от 16 апреля г.

.

Трудовые книжки. Зачем они вообще нужны?

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Минюст и Минсоцполитики: Дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работы

.

Трудовая книжка - это важно

.

.

Эволюция трудовых книжек: от бумаги к цифре

.

Какая польза от трудовой электронной книжки

.

.

.

.